Kebijakan Privasi

Kebijakan Privasi adalah dokumen hukum. Ini adalah kontrak antara Anda dan bisnis yang menguraikan bagaimana Anda akan menangani informasi pribadi dan bagaimana Anda akan melindunginya. Dengan menulis kebijakan, Anda mengatakan bahwa bisnis dapat melihat informasi Anda dan menggunakannya sesuai keinginan mereka. Misalnya, jika bisnis ingin membuat basis data informasi pelanggan, mereka perlu merekrut karyawan yang tepat untuk mendapatkannya.

Kebijakan privasi sangat umum di banyak industri yang berbeda dan digunakan oleh perusahaan seperti Yahoo! untuk banyak alasan.

Ketika sebuah bisnis membuat kebijakan, mereka memastikan bahwa siapa pun dalam bisnis mereka bertanggung jawab untuk memastikan bahwa data yang digunakan dijaga kerahasiaannya. Jika mereka harus membayar perusahaan untuk menangani semua informasi pelanggan mereka, mereka harus mengeluarkan lebih banyak uang untuk mempekerjakan karyawan yang tepat. Pada akhirnya, karyawan terbaik mungkin seseorang yang tidak mengetahui kebijakan atau belum membacanya.

Kebijakan privasi juga merupakan cara bagi bisnis untuk menentukan berbagai detail tentang kebijakan yang mereka buat. Dengan melakukan itu, itu membuat kebijakan lebih mudah dipahami bagi perusahaan dan pelanggan.

Orang yang berbeda dalam suatu bisnis memiliki keterampilan yang berbeda. Memiliki kebijakan yang dipahami setiap orang akan memungkinkan orang yang berbeda untuk bekerja bersama dengan lebih baik. Ini juga akan memberi bisnis ide yang lebih baik tentang jenis informasi apa yang harus ditangani oleh karyawan dan apa yang harus ditangani secara satu-satu.

Memiliki kebijakan yang berbeda memudahkan bisnis untuk mengontrol jumlah data yang diberikan kepada orang lain. Ini juga dapat membantu hubungan pelanggan. Sebaiknya Anda membatasi jumlah informasi yang akan Anda berikan.

Kebijakan privasi bisa sangat singkat atau sangat panjang. Satu-satunya standar yang ada adalah panjangnya. Namun, kebijakan tersebut harus mencakup deskripsi informasi yang akan digunakan.

Setiap informasi pribadi dan rahasia harus dilindungi oleh kebijakan privasi. Ini dapat mencakup: alamat email Anda, alamat pos Anda, nomor telepon Anda, jenis kartu kredit yang Anda gunakan, nomor akun Anda, informasi tentang perbankan online Anda, nama dan alamat mitra bisnis apa pun, nama dan alamat Anda, dan informasi lain yang menurut Anda harus dilindungi oleh kebijakan privasi.

Karyawan Anda harus memahami bahwa informasi yang Anda berikan tidak digunakan untuk tujuan pemasaran atau untuk menarik pelanggan. Pengusaha dapat menggunakan informasi ini untuk tujuan pelatihan dan untuk memberikan pendidikan kepada karyawan, seperti membuka akun pelanggan baru.

Setiap karyawan harus diberitahukan secara tertulis tentang pentingnya kebijakan privasi. Karyawan juga harus diberi tahu cara mereka dapat menghubungi mereka jika mereka memiliki kekhawatiran tentang privasi informasi mereka. Juga, penting bahwa kebijakan tertulis ditempatkan di tempat di mana semua karyawan akan melihatnya.

Yang terbaik adalah memastikan bahwa karyawan Anda memahami pentingnya memiliki kebijakan privasi sebelum kebijakan tersebut berlaku. Beberapa orang merasa bahwa informasi tersebut harus diberikan kepada mereka sehingga mereka dapat lebih terlibat dalam bagaimana informasi mereka digunakan dan apa yang mereka lakukan dengannya.

Ingat, ketika Anda menulis kebijakan privasi Anda, Anda ingin memastikan bahwa itu mencakup semua yang Anda rasa perlu untuk melindungi pelanggan dan diri Anda sendiri. Melakukan hal itu akan membantu memastikan bahwa Anda tidak pernah menyesal telah membuat kebijakan pada awalnya.